Inscription au congrès annuel

Termes et Conditions d'Inscription au Congrès de l'AIPSQ

Les présents termes et conditions régissent votre inscription au congrès de l'AIPSQ. Veuillez lire attentivement les dispositions suivantes avant de procéder à votre inscription. En vous inscrivant au Congrès de l'AIPSQ, vous acceptez pleinement et sans réserve les termes énoncés ci-dessous :

1. Adhésion au Congrès : En vous inscrivant, vous devenez participant au congrès de l'AIPSQ et acceptez de vous conformer aux statuts, règlements et politiques internes spécifiques à l'événement. Tous les participants devront présenter sur demande une preuve de leur inscription au congrès.
2. Informations Personnelles : Vous devez fournir des informations personnelles exactes et complètes lors de votre inscription au congrès. Vous acceptez de maintenir ces informations à jour afin d'assurer l'exactitude de votre dossier d'inscription.
3. Confidentialité : L'AIPSQ s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles conformément à sa politique de confidentialité. Cependant, en tant que participant au congrès, vous reconnaissez que certaines informations professionnelles peuvent être partagées au sein de la communauté du congrès ou de ses partenaires.
4. Frais d'Inscription : En tant que participant, vous acceptez de payer les frais d'inscription au congrès tels qu'établis par l'AIPSQ. Le paiement des frais est nécessaire pour confirmer votre participation.
5. Utilisation Responsable des Ressources : Vous vous engagez à utiliser les ressources et les plateformes du congrès de l'AIPSQ de manière responsable et respectueuse, en évitant tout contenu offensant, diffamatoire ou illégal.
6. Annulation et Remboursement : En cas d'annulation de votre participation au congrès, les politiques d'annulation et de remboursement de l'AIPSQ seront applicables. Les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit à l'adresse électronique congres@aipsq.ca.
7. Modifications des Termes : L'AIPSQ se réserve le droit de modifier les présents termes et conditions du congrès à tout moment. Les participants seront informés des modifications importantes par le biais des coordonnées fournies lors de leur inscription.
8. Responsabilité Limitée : L'AIPSQ ne peut être tenue responsable des dommages directs, indirects, spéciaux ou consécutifs découlant de votre participation au congrès.
9. Protection des Données : En tant que participant au congrès, vous reconnaissez que certaines de vos informations personnelles et professionnelles seront stockées et traitées dans les systèmes informatiques de l'AIPSQ. L'AIPSQ s'engage à mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données, incluant l’utilisation d’un partenaire externe.
10. Responsabilité du Participant : Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants de connexion et de tout accès à votre compte participant. Vous vous engagez à ne pas partager vos informations d'identification avec des tiers et à prendre toutes les précautions nécessaires pour empêcher tout accès non autorisé à votre compte.
11. Utilisation Légale des Ressources Numériques : L'utilisation des ressources numériques mises à disposition lors du congrès doit être conforme aux lois et règlements en vigueur en matière de cybersécurité et de protection des données.
12. Clause de Non-Responsabilité : L'AIPSQ ne peut être tenue responsable des pertes, dommages ou violations de données résultant d'une utilisation inappropriée des ressources numériques du congrès par un participant.
13. Photographie et Promotion : En participant au congrès de l'AIPSQ, vous consentez à la présence de photographes officiels lors de l'événement. Vous acceptez que des photographies prises pendant le congrès, sur lesquelles vous pourriez apparaître, soient utilisées à des fins promotionnelles par l'AIPSQ. Ces photographies demeureront la propriété exclusive de l'AIPSQ, qui se réserve le droit de les utiliser dans des publications, sur son site web, sur les réseaux sociaux et à d'autres fins promotionnelles liées à l'événement ou ses activités. Si vous avez des préoccupations spécifiques concernant l'utilisation de votre image, veuillez en informer le photographe officiel lors de la prise de photo ou contacter le service de soutien aux participants de l'AIPSQ à l'adresse congres@aipsq.ca.
14. Droit d'auteur des Conférences : Les droits d'auteur des présentations et des conférences réalisées lors du congrès appartiennent exclusivement à l'AIPSQ. Aucune reproduction, enregistrement ou diffusion des contenus des conférences n'est autorisée sans le consentement préalable et écrit de l'AIPSQ. Les participants s'engagent à respecter ces droits d'auteur et à obtenir une autorisation formelle de l'AIPSQ avant toute utilisation, reproduction ou diffusion des informations présentées lors du congrès. Tout manquement à cette clause pourra entraîner des poursuites en justice pour violation des droits d'auteur de l'AIPSQ.
15. Prix d'inscription: En vous inscrivant au congrès de l'AIPSQ, vous reconnaissez que le prix payé est celui indiqué sur la page internet du congrès, sans quoi votre participation vous sera remboursé et annulé d'emblée.
16. Consentement et Acceptation : En vous inscrivant au congrès de l'AIPSQ, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les termes et conditions énoncés ci-dessus. Votre participation au congrès sera régie par ces termes et conditions dès votre inscription. Si vous n'acceptez pas ces termes, veuillez ne pas procéder à votre inscription.
17. Contact : Pour toute question concernant les termes et conditions, veuillez contacter le service de soutien aux participants de l'AIPSQ à congres@aipsq.ca.